Konsekvenser av registreringskrav för utländska arbetsgivare

Den 1 januari 2021 tillkom det nya regler för utländska arbetsgivares skyldighet att göra skatteavdrag för anställda som arbetar i Sverige. Detta drabbar utländska arbetsgivare med anställda som arbetar i Sverige och innebär i korthet att en utländsk löneutbetalare från och med den 1 januari 2021 månadsvis måste rapportera och innehålla preliminärskatt på individnivå för arbete som utförs i Sverige. Den utländska löneutbetalaren måste registrera sig som arbetsgivare i Sverige hos Skatteverket. Denna registrerings- och rapporteringsskyldighet för preliminärskatt fanns inte tidigare för utländska arbetsgivare och är helt ny.

Den nya lagstiftningen försvårar för svenska och danska arbetstagare och pendlare. Det uppges också att arbetsgivare från dessa länder kan komma att välja bort svenskboende arbetskraft på grund av den nya lagen för att undgå en dubbel registrering, att månadsvis rapportera och innehålla preliminärskatt i två länder samt att föra journal på om medarbetaren har arbetat i Sverige, Danmark eller annat nordiskt land på månadsbasis.

Detta gäller även om medarbetarna vanligtvis omfattas av Öresundsavtalet, dvs att de arbetar hemifrån mindre än 50% av arbetsdagarna under en tremånadersperiod.

Den nya lagstiftningen försvårar för arbetstagare som utför sitt arbete i Sverige för en utländsk arbetsgivare. Det uppges också att arbetsgivare från gränsländer kan komma att välja bort svenskboende arbetskraft på grund av den nya lagen för att undgå en dubbel arbetsgivarregistrering, samt att föra journal på om medarbetaren har arbetat i Sverige, Danmark eller annat nordiskt land på månadsbasis. Mellan Danmark och Sverige har vi Öresundsavtalet som gör det ännu mer komplicerat för arbetsgivaren att fastställa om arbetstagaren utfört arbete mer eller mindre än 50 % i respektive land på 3-månaders perioder, för att sedan månadsvis rapportera och innehålla preliminärskatt till rätt land.